Atelier sur le Kanban personnel, HUB Ottawa, 9 mai 2014

Je donnerai un atelier d’Initiation au Kanban personnel à HUB Ottaw, le 9 Mai 2014 de 09:00 à 12:30. Pour s’inscrire veuillez bien cliquer ici. Si cette formation est en anglais, j’espère bien, en fonction de la demande, offrir prochainement un autre atelier en langue française sur le même thème. Si vous êtes susceptibles d’être intéressé, ne manquez pas de me contacter en m’écrivant à contact@pascalvenier.com ou en m’appelant au (819) 639 3211.

Eventbrite - Initiation to Personal Kanban workshop


Initiation to Personal Kanban workshop, Ottawa, 9 May 2014

The purpose of this 3 1/2 hour workshop is to initiate you to the fundamentals of Personal Kanban. This simple yet very powerful lean management pattern will allow you to visualize your workflow and limit your work in progress in order to become more effective.


BACKGROUND

The problem

  • You are feeling overwhelmed
  • You are finding that you are disorganized or not as organized as you could perhaps be.
  • You are often procrastinating.
  • You have the feeling that you are going round in circle or are hitting a wall.
  • You are thinking that you are still far from reaching your optimum level of performance.
  • You lack focus and you have difficulties in concentrating on what is really crucial.

The solution

Personal Kanban is a Lean management pattern which helps individuals and small teams to :

  • (1) visualize their workflow to actually understand their work and
  • (2) limit their work in progress.

Elegant in its simplicity, yet extremely powerful, Personal Kanban is an evolutionary system, which adapts to your changing work content and allows you to run visible experiments in continuous improvement (kaizen)


 WHAT YOU WILL LEARN

The 2 rules of Personal Kanban — Visualizing work & Limiting work in progress (WIP) — and how they can be implemented.

Why Personal Kanban works: the Underlying principles of psychology and Lean thinking.

How Personal Kanban can be used as a tool to allow for a continuous improvement in your work, relationships with colleagues and clients, job satisfaction and stress level.


LEARNING OUTCOMES

By the end of the workshop you will:

Have learned how your personal workflow can be represented using visual techniques

Have understood the importance of limiting your Work in Progress (WIP)

Have become aware of the difference between pushed work and pulled work.

Have designed your own tailor-made Kanban Board

To register, please click here:

Eventbrite - Initiation to Personal Kanban workshop


Dr Pascal Venier is a Personal Productivity consultant based in Gatineau & Ottawa. Pascal helps knowledge workers become more effective by optimizing their workflow in particular by using visual tools as well as Agile and Lean thinking. Pascal is currently completing the French translation of Jim Benson and Tonianne DeMaria Barry’s, Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life, a book which has been awarded the Shingo Prize for Operational Excellence, the highest honor in Lean in 2013.

Personal Kanban® is a registered trademark of Modus Cooperandi, inc. To find more about Personal Kanban, read Jim Benson and Tonianne DeMaria Barry’s Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) and visit their blog Personal Kanban | visualize. learn. improve.

L’IMPACT ACADEMY de Hub Ottawa

Je suis enchanté de pouvoir annoncer que je rejoindrai l’équipe de formateurs pour la session du printemps 2014 de l’IMPACT ACADEMY de Hub Ottawa. Cette formation en langue anglaise consiste en une série de 5 ateliers ayant pour but de vous aider à devenir un entrepreneur efficace.

“This is an action-oriented program that offers targeted skills development for impact-driven entrepreneurs, nonprofits exploring social enterprise, as well as professionals interested in learning practical tools for change. We operate at 12-week cohort cycles at The HUB during which 50 participants per year receive practitioner-led workshops, cutting-edge tools, peer reviews, best-in-class coaching, and connections to a purpose-driven community.”

Registration is now opened! Enroll now!

2014_Spring_ImpactAcademyPoster_Email_fwr

Productivité personnelle: Prenez le contrôle et entrez dans la zone [Atelier]

Je suis enchanté de pouvoir annoncer un nouvel atelier sur la productivité personnelle qui vient s’ajouter à mon catalogue. Il est disponible en deux formats, soit en une demi-journée, soit en une demi-journée.


Productivité personnelle: Prenez le contrôle et entrez dans la zone

Un atelier de 3 heures sur comment devenir non seulement plus productif mais aussi plus efficace en mettant en place un système de flux de travail personnalisé s’inspirant des techniques les plus avancées dans le domaine de la productivité personnelle (Getting Things Done, Personal Kanban, Inbox Zero, Timeboxing, etc.). Cet atelier tout à la fois amusant, interractif et expérienciel est facilité grâce aux techniques d’apprentissage actif.

CONTEXTE

Le probléme

  • Vous sentez que vous êtes débordé(e).
  • Vous trouvez que vous êtes désorganisé(e).
  • Vous remettez souvent les choses à plus tard.
  • Vous avez l’impression de tourner en rond et de vous heurter à un mur.
  • Vous pensez que vous êtes loin d’atteindre votre niveau de performance optimum.
  • Vous manquez de focus et avez du mal à vous concentrer sur ce qui est véritablement essentiel.

Cela vous rappelle quelques chose?

La solution

  • Mettre sur pied un système de flux de travail robuste qui vous permettra de dompter la surcharge informationnelle et de garder le contrôle.
  • Visualiser son travail et limiter son travail en cours (les deux principes de base du Kanban personnel) vous permettra de devenir plus productivif.
  • En vous aidant à mieux comprendre votre travail, ces démarches vous permettront également de concentrer votre attention sur les tâches les plus pertinentes et de devenir ainsi plus efficace.

CE QUE VOUS APPRENDREZ

Cet atelier est divisé en trois modules:

Module 1 – Garder le contrôle

Ce premier first module vous montrera comment mettre sur pied un système de flux de travail complet qui vous permettra de garder le contrôle. L’ÉTAPE N°1 consistera en la mise en place un système de collecte intégré pour dompter la légendaire surcharge informationnelle. L’ÉTAPE N°2 consistera à faire le tri et à filtrer ce que vous aurez collecté en utilisant un système de triage. L’ÉTAPE 3 consistera à organiser l’information pertinente en créant un système de référence pour classer les documents, gérer les projets, les tâches et les échéances.

Module 2 – Devenir plus productif

Ce module mettra l’accent sur comment augmenter de façon notable votre productivité en prenant comme point de départ ce que vous faites actuellement. Vous apprendrez ainsi comment visualiser votre travail, partant du le principe selon lequel seulement ce que l’on peut voir clairement peut être bien géré. Ce module vous montrera également comment limiter en permanence votre travail en cours afin de tout à la fois améliorer le flux de votre travail et entrer dans la zone.

Module 3 – Devenir plus efficace

Il est crucial de mieux comprendre son travail pour devenir plus efficace. Visualiser votre travail pendant un certain temps vous permettra d’amorcer une démarche d’amélioration continue consistant à se livrer à des expérimentations prenant la forme de changements incrémentiels. Ce module vous montrera ainsi comment programmer de façon régulière des rétrospectives qui vous permettront non seulement de réfléchir à ce que vous avez accomplis pendant la semaine écoulée, mais aussi de penser de façon stratégique l’organisation de la semaine à venir. Il s’agira ici de mettre votre travail en perspective, en apprenant à mieux définir vos priorités et vos objectifs, et surtout de bien aligner ceux-ci avec vos tâches à exécuter.

Le formateur

Pascal Venier PhD est un expert reconnu de la productivité personnelle. Établi à Gatineau (Quebec) et Ottawa (Ontario), il également disponible sur un plan national et international. Pascal aide les travailleurs des connaissances à devenir plus efficaces en optimizant leurs flux de travail, tout particulièrement en grâce à des outils visuels et les pensées Lean et Agile. Il est l’auteur de la traduction officielle du grand classique de Jim Benson et de Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life, qui a remporté en 2013 le Shingo Prize for Operational Excellence, le plus grand honeur dans le domaine du Lean.

Contact

pascal.venier@gmail.com
Tel: +1 (819) 639 3211


Personal Kanban® est une marque déposée de Modus Cooperandi, inc. Pour en savoir plus sur le Personal Kanban®, lisez le livre de Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) et visitez leur blogue Personal Kanban | visualize. learn. improve.

“Je suis agile tout seul”

On se souviendra que j’avais publié au printemps une série de trois billets sur Doing GTD Kanban Style. Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry me faisaient le grand honneur de le reprendre sur leur blog, Personal Kanban: Learn, Visualize, Improve, en juillet 2013, alors même que j’en produisait une version française, GTD à la mode Kanban.

C’est ainsi avec d’autant plus d’intérêt que je découvre aujourd’hui un billet d’une excellente tenue, rédigée par Stéphane Hordoir, “Je suis agile tout seul” pour le blog de la société SOAT à Paris, dont je ne saurais que recommender la lecture. Il offre là une synthèse très détaillée d’une conférence présentée par Ricardo Minhoto le 19 septembre 2013 sur le thème de “Je suis agile tout seul : GTD & Personal Kanban”, dont voici d’ailleurs les dispositives, disponibles sur Slideshare:

Relevons également que par ailleurs Béatrice Camus rend compte sur son blog Mosaïque agile de la présentation de Guillaume Lours sur Personal Kanban : Retrouvez votre efficacité à la conférence Agile France 2013.

Cela fait plaisir de voir que l’intérêt pour le Kanban personnel ne semble cesser de s’accroître dans les pays de langue française.

HUB Masterclass sur la productivité personnelle, Ottawa, 5 mars 2014

Hub Masterclass logo

Increase Your Impact Per Hour, l’atelier sur la productivité personnelle que j’ai conçu, et présenterai en anglais, en collaboration avec Jessica Lax dans le cadre de la série HUB Masterclass se déroulera on à Hub Ottawa le 5 mars 2014 de 09:00 à 10:30. Pour plus d’information et pour s’incrire, cliquez ici.

Présentation sur le Kanban personnel à Agile Québec, 22 janvier 2014

agile_quebec_logo

Je présenterai une conférence sur le Kanban personnel après l’assemblée générale annuelle d’Agile Québec, le 22 janvier 2014 au local 2320-2330, Pavillon Kruger, à l’Université Laval à Québec.

INTRODUCTION AU KANBAN PERSONNEL

Le problème

  • Vous sentez que vous êtes débordé(e)
  • Vous trouvez que vous êtes désorganisé(e)
  • Vous remettez souvent les choses à plus tard
  • Vous avez l’impression de tourner en rond et de vous heurter à un mur
  • Vous pensez que vous êtes loin d’atteindre votre niveau de performance optimum
  • Vous manquez de focus et avez du mal à vous concentrer sur ce qui est véritablement essentiel

Cela vous rappelle quelque chose?

La solution

Le Kanban personnel est un pattern de gestion Lean qui aide les personnes et les petites équipes :

  1. à visualiser leurs flux de travail et à mieux comprendre la nature de celui-ci et
  2. à limiter leur travail à finir (TAF)

Élégant dans sa simplicité, mais pourtant extrêmement puissant, c’est un système évolutif, qui s’adapte au contexte changeant de votre travail. Le Kanban personnel permet un meilleur alignement entre votre flux de travail et vos objectifs. Il permet également de mener des expériences de façon visuelle des expérimentations en amélioration continue (Kaizen).

Ce que vous apprendrez

  • Les 2 règles du Kanban personnel – visualiser le travail et limiter le travail à finir – et comment elles peuvent être mise en oeuvre.
  • Comment construire un premier Kanban personnel qui vous permettra de gérer vos tâches et surtout de commencer une réflexion sur votre travail.
  • Comment le Kanban personnel peut-être utilisé comme un outil pour permettre une démarche d’amélioration continue dans votre travail, améliorer vos relations de travail avec vos collègues et vos clients, mais aussi votre satisfaction au travail et diminuer votre niveau de stress.

> Pour s’inscrire


Personal Kanban® est une marque déposée de Modus Cooperandi, inc. Pour en savoir plus sur le Personal Kanban®, lisez le livre de Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) et visitez leur blogue Personal Kanban | visualize. learn. improve.

Atelier sur le Kanban personnel à Gatineau-Ottawa Agile Tour 2013

J’ai le grand plaisir d’annoncer que je participerai le jeudi 21 novembre 2013 au Gatineau-Ottawa Agile Tour 2013 qui se déroulera à la Maison du Citoyen à Gatineau (Québec). J’y présenterai, en français, un atelier sur Injecter un virus agile dans votre organisation : Changez votre vie, responsabilisez votre équipe, basé sur formule développée par mon compère Gerry Kirk.

Injecter un virus agile dans votre organisation : Changez votre vie, responsabilisez votre équipe

Ce que vous y apprendrez

  • Comment créer un système Kanban personnel de base, et être en mesure d’expliquer aux autres comment faire de même.
  • Comment utiliser un Kanban personnel de différentes manières, autant au niveau personnel qu’au niveau de votre équipe.
  • Comprendre l’utilité de visualiser le travail axé sur les connaissances, incluant des justifications provenant des sciences du cerveau.
  • Connaître et comprendre les 3 principales raisons pour lesquelles on devrait terminer une tâche sans la laisser en suspend, et 3 manières d’y arriver.
  • Comment utiliser des Kanban personnels pour diriger, mesurer et évaluer des améliorations au niveau personnel ou de l’équipe.

Description de la session:

Vous avez besoin de convaincre un gestionnaire clef d’adopter une approche agile? Vous aimeriez que votre équipe collabore mieux? Vous aspirez à un meilleur équilibre travail/vie personnelle? Si oui, essayez le Kanban personnel, une méthode qui a gagné le prix Shingo pour l’excellence opérationnelle. C’est la manière la plus simple et rapide de faire l’expérience des méthodes agiles “Lean”, et de les utiliser pour responsabiliser une petite équipe ou des individus, que ça soit au travail ou à la maison. Procurez un soulagement instantané à votre patron débordé. Commencez par implanter le système pour vous-même et rapidement, des curieux vous demanderont de les aider à en créer un pour eux. Et hop! Vous venez d’injecter un virus agile dans votre organisation. Vous avez aussi découvert une manière pour vous et votre équipe d’être plus efficaces, d’améliorer votre communication, et de trouver le temps pour les choses qui comptent le plus. Dans cette session, vous apprendrez à créer un système Kanban personnel à travers une série d’exercices participatifs. À la sortie, vous comprendrez la psychologie derrière la visualisation du travail et la réduction du travail en cours. Vous serez inspiré et motivé à agir et à avoir un impact au travail et à la maison

Kanban personnel : la question de la granularité des tâches [Vidéo]

Kanban personnel – Granularité des tâches from TheRiotPoint on Vimeo.

Voici une vidéo d’une courte présentation sur la question de la granularité des tâches dans le Kanban personnel que j’ai réalisé pour la Riot Point Research Corporation à la demande d’Iwan Jenkins.


Personal Kanban® est une marque déposée de Modus Cooperandi, inc. Pour en savoir plus sur le Personal Kanban®, lisez le livre de Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) et visitez leur blogue Personal Kanban | visualize. learn. improve.

Améliorer son efficacité personnelle avec le Kanban personnel [Vidéo]

Improving personal effectiveness with Personal Kanban from TheRiotPoint on Vimeo.

Voici la vidéo d’un entretien dans lequel j’ai répondu à quelques question sur le Kanban personnel qui m’était posées par Iwan Jenkins de la Riot Point Research Corporation. Iwan est un expert reconnu dans les domaines du leadership, de la stratégie et de la résolution des problémes. J’avais eu le plaisir de l’initier au Kanban personnel quelques semaines plus tôt. Les questions sont en anglais et à sa demande les réponses sont en français.


Personal Kanban® est une marque déposée de Modus Cooperandi, inc. Pour en savoir plus sur le Personal Kanban®, lisez le livre de Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) et visitez leur blogue Personal Kanban | visualize. learn. improve.