Comment construire son premier Kanban personnel?

Contruire son premier Kanban personnel est on ne peut plus simple.

Tout ce qu’il vous faut est un tableau blanc, ou à défaut un mur, des crayons feutres et des post-it.

Une première étape consiste à établir votre chaîne de valeur.

La chaîne de valeur représente le flux de votre travail de son début à son achèvement. Il vous perment de dessiner une véritable carte de votre travail.

Le mieux est de commencer par la chaîne de valeur la plus simple, avec seulement trois colonnes:

  • BACKLOG: travail en attente d’exécution
  • EN COURS: travail en cours
  • FINI: travail achevé

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Mais il peut être utile d’y ajouter une autre colonne:

  • PRÊT, pour le travail qui est prêt à être exécuté.

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Cette configuration trés simple vous permettra de commencer à mieux comprendre le contexte de votre travail. Vous pourrez ensuite le modifier en fonction de vos besoins.

Une deuxième étape consiste à établir votre backlog.

Le backlog représente tout le travail que vous n’avez pas encore fait, toutes les choses que nous avez à faire.

Commencez par dresser la liste de toutes les choses à faire. Pour cela, utilisez un post-it par tâche ou projet, en prenant soin de ne rien négliger.

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Vous vous en sentirez soulagé car cela vous permettra de prendre la mesure du travail à accomplir.

La troisieme étape consite à établir votre limite de TAF (travail à finir).

La limite de TAF (Travail à finir) c’est la quantité de travail en cours que vous pouvez gérer à un moment donné.

Nous avons tous une tendance chronique à laisser les tâches à moitié ou même presque terminées. Visualiser nous permet de prendre conscience de l’accumulation de tâches non complétées. La solution est simple: passez vos tâches en revue, débarrassez-vous en une à une, finissez le travail.

Pour trouver le juste équilibre dans votre travail, il faut commencer par définir une limite de travail en cours arbitraire, disons pas plus de trois tâches. Ajoutez ce nombre à votre colonne EN COURS. Assurez-vous de commencer avec un nombre qui soit réaliste et qui vous permette de respirer, et attendez-vous à voir cette limite changer.

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La quatriéme étape consite à commencer à tirer les tâches

Tirer: Faire passer une tâche d’une colonne de la chaîne de valeur à la suivante.

À chaque fois que vous vous le faites définissez des priorités basées sur en fonction de votre contexte actuel.

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Avec toutes ces questions à l’esprit, plongez dans votre BACKLOG et de là tirez quelques tâches vers PRÊT.

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Ensuite, en fonction de votre contexte, tirez les tâches de plus haute priorité vers EN COURS. Ne tirez pas plus que votre limite de TAF ne vous le permet.

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Quand vous complétez une tâche, tirez-là vers FINI.

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Enfin, la sixième étape consiste à réfléchir

Après quelques jours, votre colonne FINI devrait commencer à être bien remplie. C’est la preuve que cela montre que vous avez été productif. Le moment est maintenant venu de vérifier si vous avez été efficace. Prenez un moment pour considérer les points suivants:

- Quelles tâches avez-vous particulièrement bien faites?

- Quelles tâches vous ont-elles procuré un sentiment de bien-être personnel?

- Quelles tâches avez-vous eu de la difficulté à terminer?

- Est-ce que les bonnes tâches ont été complétées au bon moment?

- Est-ce que les tâches complétées apportent de la valeur ajoutée?

Demandez-vous ensuite pourquoi?

Félicitations! Vous venez de compléter votre première “rétrospective”.

C’est aussi simple que cela. Utiliser ce Kanban personnel de base pendant quelques temps vous permettra une meilleure compréhension de votre travail. L’évolution de celle-ci ira de pair avec celle de votre Kanban personnel.


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Personal Kanban® est une marque déposée de Modus Cooperandi, inc. Pour en savoir plus sur le Personal Kanban®, lisez le livre de Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life (Seattle: Modus Operandi, 2011) et visitez leur blogue Personal Kanban | visualize. learn. improve.

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